冷水滩区富强小学2026年秋季学期校服采购需求公告

为进一步营造整齐有序、文明向上的校园环境，规范校园着装管理，展现学生良好精神风貌，保障学生校服安全、舒适、美观、合规，满足广大家长与学生需求，依据《中小学生校服管理办法》（教基一〔2015〕3号）及上级关于中小学校服管理相关规定，结合我校实际，现发布2026年秋季学期校服采购需求公告如下。

一、项目基本信息

（一）项目名称：冷水滩区富强小学2026年校服采购项目

（二）采购主体：冷水滩区富强小学

（三）适用年级：一、四年级

（四）采购品类：夏装、春秋装、冬装

（五）采购数量：我校一、四年级共23个班级，共计1147人。预计采购标准为夏装2套/人、春秋装1套/人、冬装上衣1件/人，最终采购数量以学生及家长实际自愿订购数量为准。

（六）服务期限：本次采购合同服务期限原则上不超过1年。合同期满前，学校将组织家长开展满意度调查，结合调查结果，由校服选用组织决定是否续签或重新组织采购。

二、校服款式、面料及技术参数要求

（一）款式设计要求

1.整体款式简约大方、版型宽松舒适，塑造文明校园风貌，引导学生仪容端庄、举止文明；适配校园日常学习、体育锻炼、集体活动等多场景穿着需求。

2.参选企业自主设计校服款式。设计需深度融入永州地域文化元素及冷水滩区富强小学校园文化、办学特色。夏装以蓝色系为主（短袖上衣配藏青色下装），春秋装、冬装由参选企业结合校园文化自主设计，鼓励男女款差异化设计。

3.本项目无固定样板，所有参选企业需自行制作完整样衣参与观摩、路演及票选，款式文化融合度、设计适配度纳入核心评审要素。

4.知识产权约定（仅适用于中选企业，不溯及未中选参选方案）：中选企业因本次采购提交并中选的校服款式、图案、刺绣印花、校园文化设计成果等设计成果，其著作权由学校享有，学校同时取得该等设计的永久无偿使用权；参选企业保留其既有的通用工艺、非本次提交的已有设计方案及其他自有知识产权，学校不主张权利。未中选企业的参选方案，其知识产权归参选企业各自所有，学校及任何第三方不得无偿使用。参选企业报名参选即表示已阅读并理解本条内容；本条具体权利义务以中选后双方签订的书面合同为准。

5.参选企业须签署《校服款式原创性承诺书》（随公告附件发布），承诺所提交的校服样衣及款式设计方案为原创作品，拥有完全独立的知识产权，未侵犯他人合法权益；不存在抄袭、剽窃、篡改他人款式等行为；如因侵权产生纠纷，由参选企业承担全部法律责任。

（二）面料名称及成分参数标准

三、拟采购数量说明

一、四年级共23个班级，总计1147人。预计采购规格：夏装2套/人、春秋装1套/人、冬装上衣1件/人，最终采购数量以学生及家长实际自愿订购为准。

四、采购单价上限标准

本次采购设置最高限价，供应商报价超出限价视为无效投标，具体标准如下：

五、供应商资格要求

参与本次采购的供应商须同时满足以下全部条件，缺一不可：

（一）主体资质合法有效

1.具备有效的营业执照，具有与校服生产或销售相适应的经营能力；以企业实际履约能力、产品质量及质检报告为准，不以营业执照记载的经营范围作为准入依据。

2.提供法定代表人身份证明；授权委托参与的，需同步提供法定代表人授权书及被授权人身份证复印件。

（二）质量安全达标（核心审核项）

1.提供具备法定资质的第三方检测机构出具的有效校服成衣质检报告，检测结论为合格；

2.质检报告需全面覆盖GB/T 31888、GB 18401、GB 31701等国家强制性标准全部要求；

3.提供核心面料安全性检测报告，甲醛、pH值、可分解致癌芳香胺染料、异味、色牢度、起球等关键指标全部合格。

（三）企业信用良好

1.在“信用中国”、中国政府采购网无重大税收违法失信、政府采购严重违法失信记录；

2.提供近三年无重大违法记录书面声明函；

3.未被各级教育、市场监管部门纳入校服采购黑名单（可提供查询截图或承诺函）。

（四）具备充足生产或供货保障能力

1.具备与本项目相匹配的供货保障能力，能够提供自有生产、委托加工协议或稳定供应渠道等证明材料之一即可，不硬性要求提供生产场地产权或租赁证明；

2.须提供针对本项目的高质量生产（或供货）保障方案，包含生产（或采购）计划、产能保障、质量管控体系、应急保障措施等内容。

（五）售后服务体系完善

提交书面售后服务承诺书，明确调换修补流程、零星补购价格原则（不高于合同价）、24小时服务响应机制、5个工作日补单发货时效等内容。

六、质量标准与验收要求

（一）执行质量标准

本次校服采购严格执行现行国家标准：《中小学生校服》（GB/T 31888-2015）、《国家纺织产品基本安全技术规范》（GB 18401）、《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》（GB 31701）、《消费品使用说明 第4部分：纺织品和服装使用说明》（GB/T 5296.4）等现行有效标准。

（二）验收管理要求

1.资料核验：交货时需提供本批次校服法定资质质检合格报告，面料、辅料参数需完全匹配采购公告及合同约定标准。

2.标识核验：校服须配齐完整合规的成衣标识、水洗标、合格证，标识不全不予验收。

3.实物验收：学校采取随机抽样方式验收，对照封存样品、质检报告逐项比对核查，规范填写校服验收记录表。

4.双送检制度：在企业送检基础上，学校对每批次每款式校服随机抽样二次送检，送检费用由中选企业承担。

5.留样封存：每批次每款式留样不少于1套，封存周期至校服使用周期结束后1年，用于质量追溯。

6.不合格处置：若检测发现质量不合格，学校立即终止合同，责令企业召回整改、赔偿损失，并上报主管部门及市场监管部门。

七、报名登记事宜

（一）报名时间：2026年10月26日起至2026年11月10日（工作日上午9:00-12:00、下午15:00-17:00，节假日除外）。

（二）报名地点：冷水滩区富强小学综合楼505室（学校办公室）。

（三）报名资料：营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书（委托报名需提供）、被授权人身份证原件及加盖公章的复印件。

八、参选文件格式及递交要求

参选资料分为资格审查文件、报价文件、参选样品三部分，分开密封、独立递交。

（一）资格审查文件：全套资质资料一式三份，单独胶装密封，封面标注项目名称、文件类型、参选单位、日期；

（二）报价文件：一式三份，无需胶装，单独密封，封面规范标注相关信息；

（三）参选样品：企业自行密封装箱，箱体标注项目信息、参选单位信息。

九、样品规范要求

（一）样品质量、参数需完全符合本次采购质量标准；

（二）统一提交：夏装1套、春秋装1套、冬装1套，尺码统一为145码，超量提交样品直接取消参选资格；

（三）样品统一由学校粘贴编号。

十、文件及样品递交时间、地点

（一）资格审查文件递交：截止时间2026年11月16日09:00。

递交地点：冷水滩区富强小学综合楼505室（学校办公室）。

（二）报价文件及样品递交：截止时间2026年11月17日09:00。

递交地点：冷水滩区富强小学综合楼505室（学校办公室），逾期不予接收。截止后现场统一唱标、公示报价，全程见证签字存档。

十一、自主投票会议流程

（一）会前资格审查

学校校服选用小组邀请有资质的第三方机构对报名企业资质、质检报告、信用记录、售后服务等内容进行全面核查，形成审查记录表。资格审查全程接受监督。

（二）样衣公开展示与企业路演

1.通过资格审查的企业样衣统一编号、分类陈列，对外开放观摩2天。参选单位可自行委派代表驻场开展样衣展示，可自带模特进行样衣展示说明。

2.企业自行录制5分钟以内路演视频，涵盖企业实力、设计理念、面料工艺、报价方案、售后服务等内容，超时不予接收；学校统一在报告厅会议室大屏上循环播放。

（三）投票计票

1.本次采用学生或家长记名投票（参与投票的家长或学生达到拟征订年级学生总数的80%以上）、一人一票制度，选票需规范填写完整信息；漏填、错填、多选视为无效票。

2.各班选票由班主任、校服采购小组、纪检人员全程监督密封上交，无中间流转环节。

3.选票由校服采购小组集中拆封、唱票、计票，全程录音录像、多方监督存档。得票最高且超过半数有效票的企业确定为中标单位；若无企业获得过半票数，由校服选用组织按得票排序组织第二轮投票或集体议定。

十二、定标原则

坚持“少数服从多数、质优价宜、公平公正”原则，由校服采购小组组织家长投票，以投票结果为核心依据确定最终供货企业。

十三、结果公示与合同签订

（一）拟中标企业信息在学校公众号、校园公示栏公示，公示期不少于5个工作日；

（二）公示无异议后，双方签订采购合同并报区教育局备案；

（三）学生及家长可自愿单件购买，严禁强制成套购买；学校享有中选校服设计方案的永久无偿使用权，供应商不得限制、干涉。

十四、供货时限

公示结束无异议后3日内签订供货合同，所有校服须在合同签订之日起30天内全部供货到位。

十五、收费方式及售后服务

（一）收费方式

校服费用由家长通过校服线上平台（或专属二维码）直接向供货企业支付，学校不再经手资金，不截留任何资金。

（二）售后服务要求

1.供应商不得私自转让、授权、售卖本次专属校服款式设计；

2.建立完善售后体系，开通专属服务渠道，24小时响应售后需求，保障尺码调换、修补、补购服务便捷高效；

3.校服质保期不少于12个月，质保期内非人为损坏免费维修、更换；

4.零星补购价格不得高于合同约定单价，支持单件自愿购买。

十六、其他事项及追责索赔

（一）供应商须严格履约，严禁擅自更改面料、版型、工艺，严禁转包分包、逾期供货，违者学校有权解除合同、追究违约责任并要求赔偿因此造成的损失，同时上报主管部门。

（二）本次采购及履约全过程接受家长、学生、学校及主管部门、市场监管部门监督，企业须主动配合各类核查工作；

（三）本公告经学校集体决策、家长同意、主管部门备案后生效，作为本次采购唯一有效依据；未尽事宜由学校与中选企业平等协商，签订补充协议确定。

（四）本公告条款由冷水滩区富强小学与中选企业依法律法规及合同约定共同遵守；对公告条款的理解有争议的，以有利于保障学生及家长合法权益的解释为准。

十七、联系方式及公示渠道

联系人：艾老师（17374620199） 袁老师（18107466161）

联系地址：冷水滩区富强小学综合楼505室（学校办公室）。

公示渠道：冷水滩区政府网、校园公示栏。

附件：

1.校服采购报价文件（模板）

2.冷水滩区富强小学校服款式设计原创性承诺书（范例）

冷水滩区富强小学校服选用工作领导小组

2026年10月22日

附件1：校服采购报价文件（模板）

1.提供有效的《营业执照》副本。

2.提供有效的法定代表人身份证明文件。如为授权委托，需提供有效的《法定代表人授权书》及被授权人身份证复印件。

3.投标报价

项目名称：永州市冷水滩区富强小学2026年一、四年级校服选用

投标人名称：（盖章）

法定代表人或授权委托人签字：

2026年 月 日

附件2：校服款式设计原创性承诺书（范例）

永州市冷水滩区富强小学：

本单位/本公司/本人自愿参与永州市冷水滩区富强小学校服款式设计方案征集活动，已全面阅读、理解并同意本次征集活动全部规则及要求。

本次提交校服款式设计方案3套；其中：春秋装设计方案1套；夏装设计方案1套；冬装设计方案1套。

本单位/本公司/本人保证，提交的所有设计方案均为原创款式，拥有完全独立的知识产权，不会侵犯其他任何人、单位或机构的著作权及其他知识产权；

提交的设计方案未曾在其他任何公开征集活动、商业项目、公开渠道发表或使用，不存在抄袭、剽窃、篡改他人款式等行为；如因上述违约或侵权行为产生纠纷，由本单位/本公司/本人承担全部法律责任及赔偿责任；

如设计方案被永州市冷水滩区富强小学选中，方案对应的所有权（包括著作权在内的所有知识产权）及全部使用权归永州市冷水滩区富强小学所有。

特此承诺。

承诺人信息

单位/公司/个人：

身份证号/机构统一社会信用代码：

联系电话：

签名/盖章：

承诺日期： 年 月 日

备注：如以团队名义参赛，需额外附团队成员授权书及所有成员身份证复印件，一并提交备案。